projetos

Administração e Gerenciamento de Projetos

Conceito:

A Administração de um projeto é o processo de tomar decisões para realizar atividades temporárias, com o objetivo de fornecer um resultado. O resultado é uma combinação de produto físico, informações e eventos. Os projetos variam muito, finalidade, complexidade e volumes de recursos empregados.

Estratégia:

A Abordagem estratégica da administração de projetos se torna necessária quando o foco muda da eficiência do projeto para a eficácia global da organização. As principais decisões estratégicas relacionadas ao projeto são:

·        Escolher quais tipos de projetos realizar, para oferecer aos clientes ou para aprimorar áreas internas das empresas

·        Escolher quais recursos empregar para executar esses projetos

Pessoas:

               Conhecer e aplicar os princípios e as técnicas da administração de projetos são habilidades importantes para todas as pessoas que trabalham ou se envolvem com projetos. Todas essas pessoas: Dirigentes de empresas, gerentes de equipes, administradores de projetos ou outros integrantes sem posições de chefia, devem estar familiarizados com os princípios, os conhecimentos e as técnicas da administração de projetos.

EAP – Estrutura Analítica de Projeto

Escopo:

               Compreende o planejamento, a execução e o controle dos produtos a serem “entregues”. O escopo do projeto define até onde o trabalho vai. Com a administração do escopo, você assegura que:

·         todo o trabalho necessário para que o projeto tenha sucesso, seja realizado;

·         não se desperdicem recursos em trabalho, que não ajude o projeto.

Projetos

Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns são de curta duração, empreendimentos baratos que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mínimos. Há projetos que precisam ser executados em poucas horas ou não farão sentido. Por exemplo, um projeto de troca dos semáforos de uma cidade, de lâmpada convencional para lâmpadas LED, deve ser executado de forma rápida e, de preferência, em horários de baixo movimento, com o objetivo de causar a menor interferência possível no transito da cidade.

Projetos de médio ou longo prazo, por outro lado, podem representar empreendimentos ambiciosos que chegam a se estender por muitos anos. Eles requerem grandes recursos financeiros e materiais, altos níveis de habilidade técnica e cientifica e estrutura s de administração complexas.

Possuem propósito e objetivos específicos

O encerramento de um projeto se da quando:

·         As metas são alcançadas;

·         Por decisão o projeto não é mais viável ( ex: tecnicamente ou economicamente); e as necessidades que o motivaram não existirem mais

Stakeholders

Quem são os interessados (stakeholders)?

Os interessados (staheholders em inglês) são as pessoas que, de alguma forma, serão (ou se consideram) afetadas pelo projeto, seja de forma positiva ou negativa. A lista pode ser muito diversificada e de tamanho considerável.

Não considerar adequadamente um dos interessados pode implicar em modificações significativas no projeto ao longo de sua execução, podendo impactar significativamente no prazo, custo e escopo contratados.

Um projeto bem sucedido alcança suas metas e atende às expectativas das partes interessadas. Desta forma, o gerenciamento das expectativas das partes interessadas identificadas se torna de alta relevância para o sucesso do projeto.

Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos

Recorrendo novamente ao PMI, gerenciamento de projetos pode ser definido como “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requesitos”. Em outras palavras, gerenciar um projeto implicar na utilização de uma boa base para definir e planejar todo o trabalho a ser realizado, conduzir a execução das atividades (colocando o plano em prática), verificar e controlar o desempenho da execução e garantir que as características especificadas e contratadas e controladas sejam entregues no resultado do projeto, seja esse resultado um bem ou serviço.

A responsabilidade de fazer com que estas ferramentas e técnicas sejam utilizadas é do gerente de projetos. Também é necessário que ele, gerente de projetos, apresente as habilidade, conhecimentos, atitude e valores necessários para a boa condução de projeto.

Foco gerencial

Conduzir um projeto exige capacitação em todas as disciplinas da administração, mas a natureza de curto prazo desta espécie de trabalho exige aplicação especial, disciplina e técnica. A concentração de esforços pede um tipo bastante especifico de gerente e de foco da atividade gerencial.

As características de um gerente de projetos

Os projetos não dispõem de tempo ilimitado, logo o gerente não pode “ser desenvolvido no cargo”. O gerente é:

1.    Responsável pelo bom desempenho do projeto;

2.    O principal agente para a realização da integração das informações das diferentes frentes do projeto;

3.    O elo entre stakeholders internos e externos e as organizações;

4.    Regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;

5.    Líder e motivador do pessoal do projeto;

6.    Comunicar e negociar em todas as coisas relacionadas ao projeto; e

7.    Controlador de finanças e recursos.

As opiniões sobre as características do gerente ideal de projeto variam, mas poucos têm dúvida de que elas sejam diferentes em alguns aspectos importantes daquelas envolvidas na administração de muitos esforços contínuos. Uma sugestão de lista é:

·         Personalidade forte, enérgica, mas tolerante- diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;

·         Inteligência com espírito independente;

·         Bom conhecimento sobre o trabalho essencial ao projeto;

·         Preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as como um todo;

·         Interesse e preocupação vitais em ver o projeto concluído;

·         Habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;

·         Tino comercial- procedimentos financeiros contratuais/ legais etc. – dinamismo empreendedor; e

·         Energia e persistência.

1ª) A liderança envolve outras pessoas: Onde houver mais de uma pessoa, haverá a necessidade de um líder, o que contribuirá na organização de um trabalho, tarefa ou até mesmo no convívio familiar.

2ª) A liderança envolve uma distribuição desigual de poder entre os líderes e os demais membros do grupo: A distribuição de poder dentro de uma empresa é sem dúvidas sua ponte para crescimento.

3ª) A liderança é a capacidade de usar diferentes formas de poder para influenciar de vários modos seus seguidores– Pode até faltar os recursos, só não pode faltar a criatividade para criá-los. 
Sabendo que a liderança é o exercício adequado da função de líder. Ou em resumo: é o indivíduo que exercita sua capacidade de persuasão, argumentação e carisma. Mesmo não estando presente, ele é percebido como se estivesse, e sempre lembrado pela inovação e liderança. Tendo sua maior função de gerar novas idéias e colocá-las em prática. Ele deve liderar talvez ainda inspirar, ele não pode deixar que as coisas se tornem rotineiras, e para ele, a prática de hoje jamais será suficientemente boa para amanhã. 

Lição prática: O líder é o termômetro do grupo, isto é, indica o estado atual, das condições físicas, morais e espirituais dos seus comandados. Reflete a situação do momento do grupo. Tal líder, tal grupo... 

Um líder deve ser uma pessoa entusiasta, que gere estimulo e exemplo para os seus comandados. 
São os exemplos que arrastam como já afirmava Santo Agostinho no séc. IV: "As palavras comovem, os exemplos arrastam". 

Na escala do sucesso precisamos fazer a distinção entre poder e liderança. Não é líder quem se impõe pela força e poder, mas quem usa o poder da liderança, isto é, o poder da persuasão e a capacidade de influenciar e não enganar, sabendo mostrar como um guia o caminho que ele vê e conhece melhor. A melhor persuasão é o exemplo. É incrível e lamentável, constatar que em pleno século XXI ainda existam empresários e executivos de alto nível que confundem liderança com uso arbitrário do poder. Autoritários, inacessíveis e distantes, emocionalmente descontrolados, donos da verdade, pois não aceitam qualquer tipo de questionamento. Conhece alguém assim?

Esse tipo de pessoa, no fundo é muito insegura, por isso não conseguem ouvir, são excessivamente transparentes para expressar o que sentem mas não admitem nos outros essa mesma transparência, embora paguem um preço muito alto por isso, muito por não perceberem ou de não quererem percebê-lo. 
Embora existam muitos conceitos e definições, observamos que a liderança é basicamente: 

a) é caracterizada pela atitude integrada e dirigida para um objetivo comum ao líder e ao grupo; 
depende da aceitação integral do líder pelo grupo, de modo a se conseguir uma integração do esforço ; 
b) adquire forma e se processa dentro de um ambiente condicionado por forças sociais, formais e informais. 

Origem da liderança: 

Vários fatos da história nos dariam bases para vários relatos, separei um em especial, a qual nasce na região da Mesopotâmia. Foi a região onde provavelmente começou a História, que segundo o catolicismo, iniciou volta de 4.000 a.C., era uma rica região da Ásia Menor, localizada nas planícies férteis banhadas pelos rios Tigre e Eufrates, os quais lançam suas águas no golfo Pérsico. A Mesopotâmia corresponde uma grande parte ao atual território da República do Iraque. Começou ali os vestígios da liderança, a necessidade de se viver em conjunto, em sociedade, favoreceu o surgimento de lideres para que este projeto fosse seguido. 

Entre os feitos desta civilização destacam-se a invenção da escrita cuneiforme (a mais antiga forma registrada para representar sons da língua, em vez dos próprios objetos). A linha histórica da humanidade demonstra que as transformações e as evoluções aconteceram desde que o homem desenvolveu os conhecimentos e habilidades necessárias para trabalhar o meio físico, simplificá-lo e transformá-lo segundo suas carências. Por ser criativo, ele inventou as roupas, os abrigos, os instrumentos, as ferramentas, a linguagem e outros dispositivos que, somados a estes, aceleraram os processos de mudança, desencadearam o progresso e o surgimento das organizações. E nada disto ocorreria caso não houvesse um líder para "universalizar a informação e conhecimento". 

Tudo isto nos leva a crer que a mudança é um fenômeno que vem acompanhando o homem desde os seus primórdios. Por isso, as mudanças já não nos surpreendem, e hoje leva menos tempo em comparação de outras épocas, e mesmo assim, ainda nos causam espanto pela velocidade e a profundidade com que elas acontecem. E em sintonia com as mudanças, deve estar o líder capaz de adequar-se as mudanças e preparar seu grupo para um novo estágio.

As pessoas que se destacam como líderes, estarão projetando sua posição para um nível mais elevado, alcançando uma nova etapa e fazendo mudanças no meio em que vive, na sua cidade, estado ou país, e em alguns casos até no planeta. 

E como muitos se tornaram líderes? Como é possível chegar a este patamar? Será que liderança é para todos? Como é possível se destacar como líder? Muitas perguntas e com diversas respostas possíveis. Temos:

O que buscou a liderança: O que se faz líder, é no momento de necessidade que sabemos quem realmente é líder, autodeterminação.

O que foi posto por acaso: Não havia opção, foi feito pelo fato de não haver outro melhor, ou ninguém queria esta ocupação, que é aquele feito por  imposição. 

O que nasce: O que é líder por natureza, líder inato.

OBS: Um verdadeiro líder, não vai precisa de autodeterminação e muito menos de imposição para afirmar sua liderança. Ele nasce líder, isto é, vem da própria natureza, inerente. Não quero dizer com isso que a autodeterminação não seja boa,muito pelo contrário, deve ser vista com louvor uma pessoa determinada, que busca o sucesso seu e de outrem. Com isso afirmo, que ainda que seja um dom inato, também pode ser aprendido. Ou seja, se ainda não é líder, sempre tem a possibilidade de aprender, basta querer ser. 

Tipos de Líderes: 

A) Autoritário - aquele que determina as idéias e o que será executado pelo grupo, e isso implica na obediência por parte dos demais. É extremamente dominador e pessoal nos elogios e nas criticas ao trabalho de cada membro do grupo. Conduta condenável, esta postura e não é válido este tipo de comportamento. É uma pessoa ditadora e soberana, o que comanda o grupo só pensando em si, não aceita as idéias de outro membro do grupo , é uma pessoa déspota também subestimando e diminui o grupo. 
Consequência: A reação do grupo de modo geral fica hostil e se distancia por medo. 

B) Indeciso- Não assume responsabilidade, não toma direção efetiva das coisas, vive no jargão “deixa como esta ,para ver como é que fica”. 
Consequência: A reação do grupo é ficar desorganizado, gera insegurança e atritos, é como um barco sem leme, não sabe para onde vai.

C) Democrático- É o líder do povo, pelo povo, e para com o povo, preocupa-se com participação do grupo, estimula e orienta, acata e ouve as opiniões do grupo, pondera antes de agir. Aquele que determina, junto com o grupo, as diretrizes, permitindo o grupo esboçar as técnicas para alcançar os objetivos desejados. É impessoal e objetivo em suas críticas e elogios. Para ele, o grupo é o centro das decisões. Acreditamos que a ação do líder democrático é de suma importância para o progresso e sucesso de uma organização.  Tal como um sacerdote, que posso dar o exemplo de Moisés do Egito,( quando estava com o povo defendia Deus, quando estava com Deus defendia o povo). 
Consequência: A reação do grupo é de interação, participação, colaboração e entusiasmo. 

D) Liberal - Aquele que participa o mínimo possível do processo administrativo. Dá total liberdade ao grupo para traçar diretrizes. Apresenta apenas alternativas ao grupo. 
Consequência: A reação do grupo geralmente é ficar perdido, não ficando coeso.

E) Situacional - É aquele que assume seu estilo de liderança dependendo mais da situação do que da personalidade. A postura deste líder brota ante as diferentes situações que ele detecta no dia-a-dia. Possui um estilo adequado para cada situação.
Consequência: A reação do grupo é de segurança e motivação por certo tempo.

F) Emergente - Diz respeito aquele que surge e assume o comando por reunir mais qualidades e habilidades para conduzir o grupo aos objetivos diretamente relacionados a uma situação especifica. Por exemplo, num caso extraordinário, onde determinadas ações devem ser traçadas de imediato. 
Consequência: O grupo reage bem, participa, colabora, sabendo que se houver emergência, o líder saberá o que fazer. 

O líder e sua conduta
A conduta do líder deve ser única e definida, sem oscilações e posições contraditórias. Deve o líder portar-se de forma idêntica em todos os campos de atuação. 

Requisitos para uma boa Liderança: 
1) Não seja Pedantista : demonstração ostensiva de que sempre sabe mais que os outros. 
2) Não seja Megalomaníaco : mania de grandeza 
3) Não seja Paroleiro : falar exageradamente. Isso é forma disfarçada de mentir. 
4) Não seja Reclamador : Nunca esta satisfeito. Nada satisfaz. 
5) Não seja Inconstante : mudando de atitude a toda hora. 
6) Não seja Egoísta : pensar somente em si , cuidar só de si. 
7) Não seja Precipitado : tomar atitudes imprudentemente. 
8) Não seja Antipático : personalidade indesejável. 

Lembre-se que há diferenças entre um chefe e um líder, tais como:
CHEFE: tem a visão curta x LÍDER: tem a visão panorâmica 
Um Administra recursos humanos x Outro lidera pessoas
Um precisa ganhar sempre x Outro precisa ganhar mais do que perder
Um tem todo o poder x Outro tem competência
Para um conflitos são aborrecimentos x Para outro conflitos são lições
Para um crises são riscos x Para outro crises são oportunidades

Apresentação do projeto: 01.10.2015

- Qual o projeto e seu objetivo

- Quais são as tarefas deste projeto (o detalhamento dos processos são opcionais)

- Quais são os custos

                - Se Sim: dizer o valor total

                - Se Não: comentar porque de não ter custo

- Qual foi i resultado do projeto

Padrão de entrega do resumo

- Nome do projeto

- Objetivo do projeto

- Prazo do projeto (data de inicio e data de fim)

- Custo do projeto (informar o menor e o maior custo)

- Resultado do projeto

- Justificativa do resultado

Observação: levar cópia para apresentação do projeto.

PROJETO 7